AI ארגוני מבית Young Media

AI שמכיר את הארגון שלך

מעטפת AI ארגונית מבית יאנג מדיה: אפיון, הטמעה וליווי מקצה לקצה. מחברים את המערכות, הידע והאנשים שלכם לתשתית עם זיכרון ארגוני, צוות סוכנים ומידור הרשאות, ומלווים את הצוות עד שהטכנולוגיה הופכת לחלק מהעבודה.

הידע נשמרהעבודה מתקדמתהשליטה נשארת אצלכם

מתחברים לעולם העבודה שלכםMondayמערכות מכירהטלפוניהChatGPTClaude
מזהים את זה אצלכם?

יש לכם AI.
למה עדיין הכול עובר דרככם?

עובד אחד מסכם פגישות. אחר כותב מסמכים. אבל בין השיחות, המחלקות והמערכות, העבודה עדיין נשארת אצל האנשים.

כלי חכם הוא התחלה.
תהליך שעובד הוא המטרה.

שוב מסבירים את אותו הדבר.החלטות, נהלים והקשר עסקי נשארים בשיחות ובתיקיות. בלי זיכרון מנוהל, הצוות צריך להזין מחדש מידע שכבר היה ידוע.

התשובה מוכנה. המשימה עדיין פתוחה.קיבלתם סיכום מצוין, אבל מישהו עדיין צריך להיכנס למערכת, לפתוח משימה, לעדכן את הלקוח ולעקוב אחרי הביצוע.

אין תמונה ברורה של מי רואה מה.כשכל עובד מחבר כלים בנפרד, קשה לנהל הרשאות, שיתוף מידע ועלויות. חיבור בלי מדיניות עלול לחשוף מידע מעבר לנדרש.

מה YoungAI עושה בשבילכם

AI שעובד לפי
הדרך של הארגון שלכם.

מתחילים מהעבודה עצמה: מי עושה מה, איפה הזמן הולך לאיבוד, איזה ידע חסר ואילו החלטות דורשות אדם. משם בונים תשתית שמחברת מערכות, זיכרון וסוכנים סביב הצרכים שלכם.

כלי הוא חלק מהפתרון. המעטפת היא השירות.אתם מקבלים צוות שמאפיין את הצרכים, מתכנן את החיבורים, מטמיע עם האנשים וממשיך ללוות ולשפר. מההחלטה להכניס AI ועד לשימוש היומיומי בארגון.
  • מחברים את הידע והמערכות הקיימות, בהתאם לאפשרויות החיבור וההרשאות.
  • בונים זיכרון מתמשך של נהלים, החלטות והקשר עסקי.
  • מגדירים סוכנים עם תחומי אחריות, כלים וגבולות פעולה.
  • קובעים מי רשאי לראות מידע, לשנות אותו ולאשר ביצוע.
  • מדריכים את הצוות ומלווים את השימוש גם אחרי העלייה לאוויר.
בוחרים מחלקה ורואים את הכיוון

אותה תשתית.
ערך שונה לכל מחלקה.

בחרו תחום וראו דוגמאות לתהליכים שאפשר לאפיין. החיבורים והביצוע בפועל נקבעים לפי המערכות, המידע וההרשאות שלכם.

כספים

פחות איסוף ידני. יותר זמן להבין את המספרים.

כשדוחות, חשבוניות והחלטות תקציב מפוזרים בין מערכות, העבודה מתחילה הרבה לפני הניתוח. מחברים את המקורות המורשים ומגדירים תהליך הכנה ובקרה שחוזר על עצמו באותה שיטה.

  • ריכוז נתונים לדוחות
  • איתור חריגות לבדיקה
  • הכנת תזכורות גבייה
דוגמה למשימה

רכזו את החשבוניות הפתוחות והכינו טיוטת מעקב לגבייה.

מה הצוות מקבל

טיוטת דוח עם הפניות למקורות ורשימת נקודות לבדיקת הצוות.

גישה למידע כספי לפי תפקיד. תשלום או פנייה ללקוח דורשים הרשאה ואישור שהוגדרו מראש.

YoungAIכספים

מפת תחומים להמחשה, ללא משמעות כמותית לגודל המקטעים.

מחברים בין המחלקות.
שומרים על גבולות המידע.

הידע המשותף נגיש למי שצריך אותו. המידע הרגיש נשאר בתוך ההרשאות שלו.

זיכרון ושכבות זיכרון

הידע לא צריך להיעלם
כשהשיחה נגמרת.

זיכרון ארגוני הוא דרך לשמור את מה שחשוב, לעדכן אותו ולשלוף רק את ההקשר שמתאים למשימה ולהרשאות. כך החלטות קודמות ממשיכות לשרת את העבודה הבאה.

01
המשימה הנוכחית

מה עושים עכשיו

הבקשה, השיחה והחומרים הדרושים לביצוע הנוכחי. הקשר זמני שאינו מחליף זיכרון מתמשך.

02
העדפות ותפקיד

איך עובדים איתכם

סגנון עבודה, פורמט דוח ותחום אחריות. כך הצוות מקבל תוצרים שמתאימים לדרך העבודה שלו.

03
פרויקט או לקוח

מה כבר הוחלט

מטרות, החלטות וסטטוס רלוונטי. כל פרויקט וההקשר שלו, בלי ערבוב בין לקוחות.

04
ידע ארגוני

מה נכון אצלכם

נהלים מאושרים, שפת מותג ומילון מושגים. בסיס משותף עם מקורות, גרסאות ובעלי אחריות.

05
למידה מתמשכת

מה כדאי לשמר

לקחים ועדכונים שנבדקו ונשמרו לשימוש חוזר. מידע ישן מתוקן או יוצא משימוש כשהמציאות משתנה.

למה זה משנה את העבודה?

מסבירים פעם אחת.
משתמשים בהקשר שוב, כשצריך.

פורמט הדוח שאישרתם, ההחלטה מישיבת הפרויקט והנוהל שהתעדכן לא צריכים להישאר אצל האדם שהיה בשיחה.

דוגמה להמחשה

״הכינו את הדוח החודשי באותו מבנה שאישרנו, עם ההחלטות הרלוונטיות מהפגישה האחרונה.״

פורמט מאושרהחלטות קודמותנתונים מורשים

זיכרון טוב הוא גם לדעת מה לא לשמור.

מגדירים מה נשמר, מי יכול לעדכן או למחוק, מתי המידע נבדק ומאיזה מקור הוא הגיע. אמירה בשיחה לא הופכת אוטומטית לנוהל ארגוני.

השכבות כאן מתארות את תכנון הזיכרון בשירות. ב-OpenClaw זיכרון מתמשך נשען על מידע שנשמר ועל מנגנוני שליפה; הוא אינו זיכרון מושלם של כל שיחה.

על זיכרון בתיעוד OpenClaw ↗
מצ׳אט נקודתי לצוות סוכנים

OpenClaw:
צבא של סוכני AI. עם תפקיד לכל אחד.

במקום לבקש מאותו צ׳אט לעשות הכול, אפשר להגדיר סוכנים מתמחים שמקבלים משימות, נעזרים בכלים ומחזירים תוצרים. OpenClaw היא תשתית קוד פתוח להפעלת סוכנים, לא מודל שפה בפני עצמו.

צ׳אט בשימוש נקודתי

שואלים, מקבלים תשובה וממשיכים ידנית.

  • העובד מרכז את המידע הדרוש לבקשה.
  • הצ׳אט מסייע בניסוח, ניתוח או רעיונות.
  • העובד מעביר את התוצאה למערכות ומנהל את ההמשך.
מערך סוכנים שמוגדר ב-OpenClaw

מחלקים אחריות ומתקדמים בין שלבי העבודה.

  • סוכן מתאם יכול להקצות עבודה לסוכנים מתמחים.
  • לכל סוכן אפשר להגדיר הקשר, כלים ומרחב עבודה.
  • התוצרים חוזרים לבדיקה, והמשך הפעולה כפוף להרשאות.

גם מוצרי צ׳אט יכולים לכלול זיכרון, חיבורים וכלים סוכניים. ההבדל כאן הוא בין שימוש בשיחה נקודתית לבין תהליך ארגוני מתוכנן, מחובר ומנוהל.

תרחיש לדוגמה

״הכינו סקירת מצב לקראת ישיבת ההנהלה״

סוכן מתאםמגדיר את המשימה ומחלק אחריות
01סוכן מחקראוסף מידע ממקורות מורשים
02סוכן ניתוחמרכז ממצאים ושאלות פתוחות
03סוכן כתיבהמכין טיוטת סקירה
בדיקה ואישורהתוצר חוזר לביקורת לפני שיתוף או פעולה שהוגדרה כטעונת אישור.

המחשה בלבד. לחצו כדי לראות כיצד משימה מתקדמת בין הסוכנים.

הערך של YoungAI הוא להפוך תשתית לתהליך.אנחנו מאפיינים אילו סוכנים נחוצים, למה הם מתחברים, מה הם זוכרים, איפה עוצרים לאישור ואיך בודקים את איכות העבודה. בחירת OpenClaw או תשתית אחרת נעשית לפי התאמה לארגון.
על ריבוי סוכנים בתיעוד OpenClaw ↗
אבטחה ומידור

לא כל עובד.
לא כל סוכן.
לא כל מידע.

מידור פירושו שעובד או סוכן מקבלים גישה רק למידע ולפעולות שנחוצים לתפקיד שלהם. החיבור הארגוני צריך לשמור על הגבולות גם בחיפוש, בזיכרון ובתוצרים.

01

מי יכול לראות

מפרידים ידע לפי תפקיד, מחלקה, פרויקט ולקוח. הרשאות נבדקות במקור המידע ובדרך שבה הסוכן ניגש אליו.

02

מי יכול לבצע

מבדילים בין צפייה, הכנת טיוטה, עדכון ושליחה. לכל סוכן מוגדרים הכלים המותרים ופעולות שדורשות אישור.

03

מה נכנס לזיכרון

מגדירים מה מותר לשמור, למי הזיכרון זמין ואיך מעדכנים או מוחקים אותו. גם מידע שנשמר בעבר כפוף למידור.

04

איפה עובר הגבול

כאשר נדרשת הפרדה חזקה בין אוכלוסיות או לקוחות, מתכננים סביבות ופרטי גישה נפרדים. הוראה בטקסט אינה תחליף לבידוד טכני.

גישה לפי צורך

דוגמת מדיניות בלבד
דוגמה למידור מידע בין תפקידים
מידעשיווקמשאבי אנושלקוח חיצוני
שפת מותג מאושרתגישהגישהחסום
תיק עובד אישיחסוםגישהחסום
סטטוס בקשת לקוחחסוםחסוםלתיק שלו

ההרשאות בפועל נקבעות באפיון, לפי בעלי התפקידים והמערכות שלכם.

צוות סוכנים אינו מנגנון מידור בפני עצמו.ב-OpenClaw הפרדה בין סוכנים לא מחליפה גבול אבטחה מלא בין משתמשים שאינם אמורים לתת אמון זה בזה. גבולות כאלה דורשים תכנון הפרדה מתאים.

דרישות אבטחה, ספקי מודלים, שמירת מידע ותאימות נבדקות לפי הארגון. היקף הבקרות נקבע ומתועד לפני החיבור.

עקרונות האבטחה של OpenClaw ↗
איך מתחילים

מתהליך ראשון ברור
לשכבת AI ארגונית.

ארבעה שלבים שמחברים את ההבטחה לעבודה בשטח.

1

אפיון ותכנון

ממפים מערכות, ידע ועבודה חוזרת. בוחרים תהליך ראשון, מגדירים מידור וקובעים מה נרצה למדוד.

2

הטמעה והדרכה

מחברים את המקורות שאושרו, מגדירים זיכרון וסוכנים ומטמיעים את התהליכים עם הצוות. ההדרכה מבוססת על משימות אמיתיות ועל שגרת העבודה שלכם.

3

השקה מבוקרת

בודקים תוצרים והרשאות, מפעילים את התהליכים שסוכמו ומרחיבים לפי התוכנית ומוכנות הארגון.

4

ליווי ושיפור

שיחות זום שבועיות, פתרון קשיים, תיקונים והוספות. מעדכנים את התשתית לפי השימוש והצרכים המשתנים.

בשיחת האפיון נבחר יחד מאיפה נכון להתחיל אצלכם.

לתיאום שיחת אפיון
למה YoungAI

הכלים מתקדמים.
מישהו צריך לחבר אותם לעסק.

אתם מקבלים שותף שמכיר את צורכי הארגון ויודע ללוות שינוי מקצה לקצה. אפיון, הטמעה, הדרכה וליווי שוטף הם חלק מהשירות, יחד עם הטכנולוגיה.

01 / היתרון שלכם

מידור שמתחיל באפיון

מגדירים מי רואה מה ואילו פעולות מותר לבצע. בוחנים גם את הגישה לזיכרון ואת המעבר בין מערכות, ולא מסתפקים בהרשאה לצ׳אט עצמו.

02 / היתרון שלכם

בחירת מודל לפי המשימה

מגדירים שימוש במודלים מתאימים לפי איכות, עלות ודרישות המידע. הצוות עובד בתהליך מסודר, בלי לבחור מחדש ספק בכל משימה.

03 / היתרון שלכם

הדרכה שמחוברת לעבודה

בונים עם הצוות תרחישים מתוך היומיום שלו. מגדירים איך לעבוד, איך לבדוק תוצרים ומתי להעביר החלטה לאדם.

04 / היתרון שלכם

שותפות גם אחרי ההשקה

שיחות זום שבועיות, טיפול בתקלות ושיפורים לפי שימוש בפועל. בודקים מה עובד, מה מעכב את הצוות ואיפה כדאי להרחיב.

05 / היתרון שלכם

שימוש מדוד בקרדיטים

נהלי עבודה משותפים, הקשר ממוקד ומודל מתאים יכולים לצמצם שימוש מיותר ב-API. מגדירים תקרות ומעקב, והיקף הקרדיטים הכלולים ועלויות חריגה מוסדרים בהצעה.

המעטפת של יאנג מדיה

טכנולוגיה חכמה.
שותף שמכיר ארגונים.

קרוב ל־10 שניםשל מתן שירות לחברות אנטרפרייז

יאנג מדיה נותנת שירות לחברות אנטרפרייז כבר קרוב לעשר שנים. אנחנו מכירים את צורכי הארגון, את העבודה מול מחלקות ובעלי תפקידים ואת הדרך להפוך צורך עסקי לתהליך שעובד בשטח.

את ההיכרות הזאת אנחנו מביאים ל-YoungAI: מבינים את האנשים, התהליכים והמערכות, בונים פתרון מותאם ומלווים את ההטמעה בתוך הארגון.

אנחנו לא מוכרים רק כלי. אתם מקבלים מעטפת שלמה של אפיון, הטמעה וליווי. יש לכם עם מי לתכנן, את מי לשאול ומי שיעזור לפתור קשיים ולשפר את העבודה גם אחרי ההשקה.

אפיון הצרכיםהטמעה בארגוןהדרכת הצוותליווי מתמשך
צוות יאנג מדיה במשרד
Young Mediaהאנשים שמאחורי YoungAI
50-60עובדים ומעלה

היקף ארגוני שמצדיק שכבת AI רוחבית

YoungAI / AI ארגוני

למי זה מתאים?

לארגונים שרוצים לחבר AI לתהליכי העבודה של החברה כולה.

מתאים במיוחד כשיש כמה מחלקות, ידע שמפוזר בין מערכות ומשימות חוזרות בהיקף שמצדיק תשתית משותפת. באפיון נבדוק את ההתאמה ואת נקודת ההתחלה.

כספיםשיווקמכירותמשאבי אנושתפעול ורכשמוצר ופיתוחשירות לקוחותהנהלההלקוחות שלכם

פתרון רוחבי לכל הארגון - לא כלי לצוות אחד.

YoungAI / AI ארגוני

מבנה ברור.
תוכנית שנבנית סביבכם.

כל תוכנית YoungAI נבנית לפי אפיון ספציפי של הארגון - אין תמחור אחיד שמתאים לכולם. כך בנוי המבנה:

01 / מרכיב בתוכנית

אפיון והקמה

מיפוי צרכים, חיבור מערכות וידע קיים, בניית התשתית הראשונית.

חד פעמי.
לפי אפיון
02 / מרכיב בתוכנית

המערכת והקרדיטים

שימוש שוטף במערכת וניהול קרדיטים.

מתמשך / חודשי.
לפי אפיון
03 / מרכיב בתוכנית

ליווי שוטף

שותפות מתמשכת - שיחות זום שבועיות, הבנת צרכים וקשיים, עזרה, הוספות, תיקונים ושיפורים.

מתמשך / חודשי.
לפי אפיון
לפני שמתחילים

השאלות החשובות.
התשובות בגובה העיניים.

על המערכות שכבר יש לכם, מי רואה מה ואיך מתחילים בצורה שמתאימה לארגון.

כבר יש לנו מנוי AI. למה צריך גם YoungAI?

המנוי נותן גישה לכלי. YoungAI נותנת מעטפת שירות מלאה: אפיון הצרכים, הטמעה במערכות ובתהליכים, הדרכת העובדים וליווי שוטף. יאנג מדיה מביאה קרוב לעשר שנות ניסיון במתן שירות לחברות אנטרפרייז, והיכרות עם הצרכים והמורכבות של עבודה ארגונית.

מה בדיוק נשמר בזיכרון?

רק מה שמוגדר בתכנון: למשל נהלים, החלטות והקשר של פרויקט. מגדירים מקור, הרשאות, עדכון ומחיקה. הזיכרון לא נועד לשמור כל פרט מכל שיחה, ותוצר חשוב עדיין נבדק מול מקורות המידע.

האם עובד יכול לראות מידע של מחלקה אחרת?

רק אם הוגדרה לו גישה מתאימה. המידור צריך להיאכף בחיבור למערכות ובגישה למידע, לזיכרון ולכלים. לא מסתמכים על בקשה מהמודל לשמור סוד.

האם הסוכנים פועלים בלי אישור?

המדיניות נקבעת לכל תהליך. אפשר לאפשר איסוף מידע והכנת טיוטות, ולדרוש אישור לפני שליחה, שינוי תקציב או פעולה רגישה. גבולות הפעולה מוגדרים לפני ההשקה.

האם חייבים לעבוד עם OpenClaw?

לא. OpenClaw היא אפשרות להפעלת מערך סוכנים. באפיון בוחנים את המערכות הקיימות, דרישות המידע ודרך העבודה, ובוחרים תשתית מתאימה. השירות כולל את התכנון, החיבורים והליווי סביב התשתית.

מה קורה עם המערכות הקיימות שלנו?

ממפים את Monday, מערכות המכירה, הטלפוניה ושאר המערכות הרלוונטיות. בודקים אילו חיבורים אפשריים ומה מותר לחשוף. המטרה היא לשפר את רצף העבודה על בסיס מה שכבר משרת את הארגון.

כמה זמן זה לוקח וכמה זה עולה?

שניהם תלויים בהיקף: מערכות לחיבור, כמות ידע, דרישות אבטחה ותהליכים לבנייה. התוכנית כוללת אפיון והקמה, מערכת וקרדיטים וליווי שוטף. המחיר ולוח הזמנים נקבעים לפי האפיון.

למי זה מתאים ומה קורה אחרי ההשקה?

השירות מיועד לחברות עם 50-60 עובדים ומעלה שרוצות שכבת AI רוחבית. אחרי ההשקה ממשיכים עם שיחות זום שבועיות, פתרון קשיים, עדכון הידע ושיפור התהליכים לפי הצרכים בפועל.

איזו עבודה תרצו
להוריד מהצוות?

בשיחת אפיון קצרה נכיר את הארגון, המערכות והעבודה שחוזרת על עצמה. נבין איפה AI יכול לעזור ואיזו מעטפת של הטמעה וליווי תידרש כדי שזה יעבוד אצלכם. ללא התחייבות.

לתיאום שיחת אפיון

לתיאום ישירות עם ירין מיאנג מדיה

לתיאום שיחת אפיון